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关于寒假期间预约办理档案业务的通知

作者:时间:2021-12-28点击数:

根据学校工作安排,2022年1月9日至2月17日放寒假。寒假期间,因疫情防控工作需要,学校将继续严格实行封闭式管理,综合档案馆进行内部业务整理,原则上不对外开放。

为满足假期查档需要,档案馆开通网上服务通需要办理查档等相关业务的,请通过下附咨询QQ号QQ邮箱与相应科室联系办理校内部门需要办理大宗查档相关业务的,提前与档案馆相应科室联系档案馆拟在1月15、21、28日2月11日集中提供档案查询服务。特殊情况可随时联系。下附常见业务办理说明及联系方式。

一、办理中等职业教育毕业生学历认证相关证明材料

请参考《中等职业教育毕业生学历认证办理指南》,并按要求通过咨询QQ号或QQ邮箱提供查档所需材料,留下查档本人姓名及联系方式,随后工作人员会与您联系,根据具体情况提供相关查档服务

查阅步骤:点击“河南城建学院城建博物馆(综合档案馆、校史馆)(https://archives.hncj.edu.cn/index.htm)”网站主页左侧“专题网站”中的“综合档案馆”,进入河南城建学院综合档案馆,在右侧“业务指南”中即可查看。

二、查阅录取名册、学籍成绩单及其它综合档案

请参考《综合档案管理部查阅须知》,并按要求通过咨询QQ号或QQ邮箱提供查档所需材料,留下查档本人姓名及联系方式,随后工作人员会与您联系,根据具体情况提供相关查档服务

查阅步骤:点击“河南城建学院城建博物馆(综合档案馆、校史馆)(https://archives.hncj.edu.cn/index.htm)”网站主页左侧“专题网站”中的“综合档案馆”,进入河南城建学院综合档案馆,在右侧“业务指南”中即可查看。

三、毕业生个人档案去向查询

通过学生档案咨询QQ联系查询(请注明学号及姓名)。

四、毕业生档案转递

寒假期间,一般不再转递毕业生档案,如有特殊情况,请通过学生档案咨询QQ联系学生档案管理部。

五、联系方式

科  室

咨询QQ号

在线咨询时间

综合档案管理部

2826897944

上午   8:00–11:30

下午   2:30–5:00

学生档案管理部

2354609366