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部门概况

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河南城建学院综合档案室简介

河南城建学院综合档案室系校直属副处级机构,集中统一管理学校党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、出版、外事、财会、声像、实物等综合档案、干部人事档案和学生档案,是学校档案管理的职能部门。同时也是河南省档案学会理事单位、河南省高校档案学会理事单位。

综合档案室现有专职工作人员6人,设综合档案科、干部人事档案科和学生档案科等3个科室。另有兼职档案员80余人分布在学校各立卷单位。综合档案室办公室位于行政楼302室。现有综合档案库房3个、干部人事档案库房1个、学生档案库房1个、档案整理室1个和阅档室1个。

综合档案共有5个全宗(河南省平顶山城建环保学校、武汉城建学院河南分院、河南城建高等专科学校、平顶山工学院和河南城建学院)共24927卷(件),档案形成年代为1983年至今。干部人事档案1293卷。学生档案26454 卷。综合档案室是学生社团“兰台社”的主管单位,共有学生社员30多名。自2016年始连年在毕业生中开展“心愿档案”活动。综合档案室配备有综合档案管理系统、干部人事档案管理系统、高速扫描仪、复印机等档案信息化设备。近年来,随着档案信息化工作的持续推进,我校档案管理现代化水平正在不断提升,2016年荣获平顶山市档案工作先进集体,2018年荣获全市档案工作先进单位,2019年荣获河南省档案学会先进单位。

综合档案室是学校档案信息资源的保管和利用中心,是展示学校风貌的窗口和连接师生与校友的纽带。 当前,综合档案室正积极致力于档案信息化建设和档案信息的编研开发,不断提升档案服务水平和服务质量,不断挖掘校史资源和丰富校园文化,为建设高水平城建大学而努力奋斗。